Jusqu’à un tiers des entreprises polonaises n’ont pris aucune mesure pour intégrer leurs outils financiers et comptables au système national de facturation électronique (KSeF).
Seulement 20 pour cent Les entreprises polonaises ont intégré leurs outils financiers et comptables au système national de facturation électronique (KSeF) – selon le rapport « Révolution dans la facturation : les entreprises polonaises sont-elles prêtes pour le KSeF ? » préparé par Webcon. Des mesures dans ce sens n’ont été prises que par un quart des entreprises en Pologne.
L’étude a montré que jusqu’à 32 pour cent Les entreprises polonaises n’ont encore pris aucune mesure concernant l’introduction des factures électroniques en Pologne, et 23 pour cent Les entreprises ne peuvent pas déterminer si elles ont déjà commencé les préparatifs pour le KSeF et à quel stade elles en sont. Les entreprises de taille moyenne sont les mieux préparées aux changements, puisque jusqu’à 55 % d’entre elles ont intégré leurs systèmes avec KSeF ou ont pris des mesures à cet effet. répondants. Parmi les plus grandes entreprises employant plus de 250 salariés, ce pourcentage est de 49 %. Les micro-entreprises sont les moins préparées à la réforme – parmi elles, jusqu’à 36 % d’ici fin 2023. les personnes interrogées ne connaissaient pas du tout le terme « KSeF ».
Les entreprises polonaises identifient l’adaptation des outils et des procédures aux nouvelles réglementations comme le plus grand défi lié au KSeF, car dans les plus petites entreprises, cela a été indiqué par 42 pour cent. organisations et dans les grandes – 47 pour cent.
L’incertitude des entreprises quant à l’adaptation de leurs processus à l’obligation KSeF semble pleinement justifiée. Il s’agit d’un changement qui concerne tout le monde, aussi bien les organisations qui n’ont pas encore mis en place un outil de circulation électronique des factures, que les entreprises qui utilisent déjà de tels systèmes. Dans le premier cas, les entrepreneurs doivent choisir la plateforme appropriée, la mettre en œuvre et former les salariés. La deuxième étape consiste à vérifier si le système utilisé est ou sera intégré à KSeF et, dans le cas contraire, à rechercher d’autres solutions. Dans chaque cas, les entreprises seront confrontées à la décision difficile de choisir un outil flexible qui leur permettra d’adapter leurs processus à temps et sans coûts supplémentaires en cas de changements ultérieurs de réglementation.
– a déclaré Anna Puka, directrice du conseil avant-vente chez Webcon.